Regulamento das Salas de Reunião – Unidade Centro

Regulamento do Coworking – Unidade Centro

Rua Álvares Penteado, 151 – 4º andar – Centro – São Paulo – SP

Tel.: (11) 3291 9200

Demais localidades: 0800 777 5656 (somente para telefone fixo)

O horário de funcionamento é de segunda a sexta-feira, das 8 h às 19 h.

Oferecemos para os associados salas de reunião que podem ser utilizadas sem agendamento, gratuitamente, e salas com agendamento, mediante custo. Os interessados deverão identificar-se na recepção do 4º andar apresentando documento que contenha foto (carteira da OAB, RG, CNH ou passaporte).

Disponibilizamos duas opções de salas:

1ª opção: sala com capacidade para quatro pessoas, contendo microcomputador com acesso à internet, telefone e Wi-Fi;

2ª opção: sala com capacidade para sete pessoas, contendo microcomputador com acesso à internet, TV, telefone, audioconferência e Wi-Fi.

Além das salas, disponibilizamos no 4º andar alguns serviços complementares (copiagem, digitalização, encadernação e venda de produtos) mediante pagamento.

1. Salas de reunião sem agendamento

As salas poderão ser utilizadas, gratuitamente, pelo período de uma hora, sem necessidade de reserva, limitando-se a cinco utilizações mensais. Após as cinco utilizações, será necessário o agendamento, mediante custo.

As salas estão sujeitas à disponibilidade, respeitando-se a ordem de chegada.

O término do período de utilização da sala será comunicado pelos colaboradores da recepção via telefone.

A utilização das horas é de uso pessoal e intransferível.

Oferecemos aos associados a coleção de códigos de bolso (Código de Processo Civil, Código Civil, Código de Defesa do Consumidor, Consolidação das Leis do Trabalho, Código Penal, Código de Processo Penal, Código Tributário Nacional e Constituição Federal); basta solicitar aos colaboradores da recepção.

2. Salas de reunião com agendamento

O interessado em utilizar as salas poderá realizar o agendamento pessoalmente em nossa sede, ou entrando em contato com a Central de Atendimento da AASP: (11) 3291 9200.

Valores dos agendamentos:

Recomendamos comparecer com, no mínimo, cinco minutos de antecedência ao horário agendado para procedimentos prévios de registro e cobrança.

O expediente das salas se encerra às 19 h, por isso, sugerimos que o último horário de agendamento seja às 18 h, devendo a reunião terminar até as 19 h.

Permite-se a entrada com atraso e utilização da sala até o final do horário agendado.

Os associados poderão, no momento do agendamento, informar RG e CPF dos clientes para que nossa recepção adiante o cadastro.

Dessa maneira, os clientes poderão subir ao 4º andar e se dirigir à sala de reunião em que serão atendidos, não havendo necessidade de deslocamento do associado até o térreo.

A apresentação na recepção será necessária para fotografia e, caso falte algum documento, cadastro.

Concedemos aos usuários das salas publicações da AASP para consulta: Revista do Advogado; Boletins; Código de Processo Civil Anotado, Revista Brasileira da Advocacia; Apontamentos sobre o ITCMD no Estado de São Paulo, Honorários Advocatícios e Gravação de audiência e o art. 417 do Código de Processo Civil, além da coleção de códigos de bolso.

Os associados terão direito a seis impressões, seis digitalizações e seis cópias preto e branco gratuitas. As folhas adicionais deverão ser custeadas pelo solicitante, sendo R$ 0,20 a unidade.

3. Programa fidelidade

Os associados que utilizam as salas de reunião com agendamento receberão um cartão fidelidade que, após dez utilizações, concederá direito a uma hora na sala de reunião, sem custo.

A sala de reunião concedida por cortesia será do mesmo tipo das salas que o associado escolheu ao longo das dez utilizações.

O cartão é pessoal e intransferível.

Em caso de perda do cartão, o associado deverá iniciar um novo.

Caso o associado agende um horário e não traga o cartão iniciado, receberá um novo, devendo trazer no dia de utilização da sala por cortesia os cartões com os dez carimbos. Caso contrário iremos considerar o cartão apresentado.

O prazo para utilização da sala por cortesia é de um ano.

4. Copiagem e digitalização

Realizamos cópias reprográficas e digitalização de documentos, peças ou autos processuais na íntegra (capa a capa).

O solicitante dos serviços, na modalidade capa a capa, deverá desmontar e remontar o conteúdo a ser copiado, e acompanhar a realização do serviço.

Os documentos a serem copiados ou digitalizados deverão ser entregues para os colaboradores de uma única vez.

Para realização de digitalização ou copiagem de documentos até dez folhas, o último horário para solicitação dos serviços é 18h45.

A partir desse horário, não teremos tempo hábil para digitalizar ou copiar volumes de processos ou documentos. Neste caso, solicitamos que o associado retorne no primeiro dia útil seguinte. A AASP não guardará originais entregues pelos solicitantes, após o horário de atendimento, para posterior continuidade do serviço.

Os documentos digitalizados serão salvos no formato PDF e podem ser entregues nas seguintes modalidades:

– gravação em pen drive (o usuário deverá trazer o dispositivo de armazenamento);
– envio por e-mail.

Durante a utilização da sala de reunião é possível solicitar digitalizações aos colaboradores da recepção, e o arquivo digitalizado poderá ser encaminhado diretamente para o microcomputador em utilização na sala de reunião.

Atenção: o arquivo gerado pela digitalização ficará armazenado por três dias corridos, podendo ser reencaminhado durante esse período, mediante solicitação do usuário. Após esse período, o arquivo será excluído do servidor da AASP (não haverá backup dos arquivos digitalizados).

5. Guarda-volumes

Disponibilizamos 27 guarda-volumes para locação, nos quais os associados poderão depositar seus pertences, inclusive bolsas, sacolas, pastas e mochilas, entre outros, enquanto estiverem nas dependências da AASP.

O custo será de R$ 5,00 por utilização. Caso o usuário devolva a chave na recepção e posteriormente queira novamente guardar seus pertences nos guarda-volumes, será cobrado novamente o valor de R$ 5,00.

As chaves podem ser retiradas na recepção e devolvidas após sua utilização no mesmo local. Devem ser mantidas sob sua guarda durante todo o tempo do depósito de bens. Recomenda-se não deixar valores nos guarda-volumes.

O material deverá ser retirado pelo próprio associado e a chave, devolvida na recepção, no mesmo dia, até o horário de encerramento das atividades do 4º andar.

Ao final do expediente, os guarda-volumes cujas chaves não foram devolvidas serão abertos pelos colaboradores da recepção do 4º andar e da supervisão e os objetos encontrados serão lacrados e encaminhados ao departamento de Segurança da AASP.

Cobraremos o valor referente à diária caso as chaves sejam devolvidas nos dias subsequentes ao da locação.

Nos casos de extravio/perda da chave pelo associado, o armário será aberto pelos colaboradores da supervisão com o acompanhamento do associado e será cobrado o valor de R$ 50,00 referente à confecção de nova cópia da chave e reposição do chaveiro com as mesmas especificações.

Não nos responsabilizamos por materiais esquecidos ou por eventuais extravios, tanto nas dependências da AASP como nos guarda-volumes.

6. Facilidades

Para maior comodidade, oferecemos no balcão do 4º andar produtos AASP para venda, além de receber mensalidades e proceder à admissão e readmissão de associados.

Favor consultar em nosso balcão de atendimento a disponibilidade dos produtos e os valores.

7. Das formas de pagamento dos serviços

O pagamento do agendamento das salas e dos serviços adicionais deverá ser realizado na recepção do 4º andar, nas seguintes opções: dinheiro, cartão de crédito ou débito.

Versão nº 17, revisada em 30/09/2019

versão nº 16, revisada em 17/06/2019