Regulamento das Salas de Reunião – Unidade Centro

Regulamento do Coworking – Unidade Centro

Rua Álvares Penteado, 151 – 4º andar – Centro – São Paulo – SP

Tel.: (11) 3291 9200

Demais localidades: 0800 777 5656 (somente para telefone fixo)

O horário de funcionamento é de segunda a sexta-feira, das 8 h às 19 h.

Oferecemos para os associados salas de reunião que podem ser utilizadas sem agendamento, gratuitamente, e salas com agendamento, mediante custo. Os interessados deverão identificar-se na recepção do 4º andar apresentando documento que contenha foto (carteira da OAB, RG, CNH ou passaporte).

Disponibilizamos duas opções de salas:

1ª opção: sala com capacidade para quatro pessoas, contendo microcomputador com acesso à internet, telefone e Wi-Fi;

2ª opção: sala com capacidade para sete pessoas, contendo microcomputador com acesso à internet, TV, telefone, audioconferência e Wi-Fi.

Além das salas, disponibilizamos no 4º andar alguns serviços complementares (copiagem, digitalização, encadernação e venda de produtos) mediante pagamento.

  1. Salas de reunião sem agendamento

As salas poderão ser utilizadas, gratuitamente, pelo período de uma hora, sem necessidade de reserva, limitando-se a cinco utilizações mensais. Após as cinco utilizações, será necessário o agendamento, mediante custo.

As salas estão sujeitas à disponibilidade, respeitando-se a ordem de chegada.

O término do período de utilização da sala será comunicado pelos colaboradores da recepção via telefone.

A utilização das horas é de uso pessoal e intransferível.

Oferecemos aos associados a coleção de códigos de bolso (Código de Processo Civil, Código Civil, Código de Defesa do Consumidor, Consolidação das Leis do Trabalho, Código Penal, Código de Processo Penal, Código Tributário Nacional e Constituição Federal); basta solicitar aos colaboradores da recepção.

  1. Salas de reunião com agendamento

O interessado em utilizar as salas poderá realizar o agendamento pessoalmente em nossa sede, ou entrando em contato com a Central de Atendimento da AASP: (11) 3291 9200.

Valores dos agendamentos:

Capacidade Taxa de utilização – associado
Sala para 4 pessoas R$ 20,00 a hora
Sala para 7 pessoas R$ 35,00 a hora

 

Recomendamos comparecer com, no mínimo, cinco minutos de antecedência ao horário agendado para procedimentos prévios de registro e cobrança.

O expediente das salas se encerra às 19 h, por isso, sugerimos que o último horário de agendamento seja às 18 h, devendo a reunião terminar até as 19 h.

Permite-se a entrada com atraso e utilização da sala até o final do horário agendado.

Os associados poderão, no momento do agendamento, informar RG e CPF dos clientes para que nossa recepção adiante o cadastro.

Dessa maneira, os clientes poderão subir ao 4º andar e se dirigir à sala de reunião em que serão atendidos, não havendo necessidade de deslocamento do associado até o térreo.

A apresentação na recepção será necessária para fotografia e, caso falte algum documento, cadastro.

Concedemos aos usuários das salas publicações da AASP para consulta: Revista do Advogado; Boletins; Código de Processo Civil AnotadoRevista Brasileira da Advocacia; Apontamentos sobre o ITCMD no Estado de São PauloHonorários Advocatícios e Gravação de audiência e o art. 417 do Código de Processo Civil, além da coleção de códigos de bolso.

Os associados terão direito a seis impressões, seis digitalizações e seis cópias preto e branco gratuitas. As folhas adicionais deverão ser custeadas pelo solicitante, sendo R$ 0,20 a unidade.

Quantidade de folhas Valor
Até 6 folhas Sem custo
A partir da 7ª folha R$ 0,20 a unidade

 

  1. Salas de reunião para realização de audiências

Oferecemos aos associados salas de reunião que podem ser utilizadas para a realização de audiências virtuais, mediante agendamento e apresentação da intimação com data e horário da audiência. Os interessados poderão realizar o agendamento na recepção do 4º andar, apresentando documento que contenha foto (carteira da OAB, RG, CNH ou passaporte) ou através da Central de Atendimento da AASP: (11) 3291 9200.

Disponibilizamos salas, com capacidade para até duas pessoas, contendo microcomputador com acesso à internet, kit multimídia, telefone e Wi-Fi;

Recomendamos comparecer com, no mínimo, 15 minutos de antecedência do horário agendado para procedimentos prévios de registro.

As salas poderão ser utilizadas pelo período necessário à realização da audiência virtual, não podendo ultrapassar o horário de funcionamento previsto neste regulamento. A conexão deverá ser encerrada com, no mínimo, 30 minutos de antecedência do horário de encerramento das atividades da AASP, a fim de que seja possível fazer os trâmites junto aos colaboradores responsáveis.

Cada sala destinada a essa finalidade poderá ser utilizada uma vez por período (manhã ou tarde), independentemente da quantidade de horas utilizadas para a realização de uma audiência, salvo no caso de atraso para início do ato.

O limite de reserva será de, no máximo, 50% da quantidade de salas por período, a fim de ser possível realocar o associado caso haja atraso por outro usuário na utilização da sala inicialmente prevista.

  1. Programa fidelidade

Os associados que utilizam as salas de reunião com agendamento receberão um cartão fidelidade que, após dez utilizações, concederá direito a uma hora na sala de reunião, sem custo.

A sala de reunião concedida por cortesia será do mesmo tipo das salas que o associado escolheu ao longo das dez utilizações.

O cartão é pessoal e intransferível.

Em caso de perda do cartão, o associado deverá iniciar um novo.

Caso o associado agende um horário e não traga o cartão iniciado, receberá um novo, devendo trazer no dia de utilização da sala por cortesia os cartões com os dez carimbos. Caso contrário iremos considerar o cartão apresentado.

O prazo para utilização da sala por cortesia é de um ano.

5. Copiagem e digitalização

Realizamos cópias reprográficas e digitalização de documentos, peças ou autos processuais na íntegra (capa a capa).

O solicitante dos serviços, na modalidade capa a capa, deverá desmontar e remontar o conteúdo a ser copiado, e acompanhar a realização do serviço.

Os documentos a serem copiados ou digitalizados deverão ser entregues para os colaboradores de uma única vez.

Para realização de digitalização ou copiagem de documentos até dez folhas, o último horário para solicitação dos serviços é 18h45.

A partir desse horário, não teremos tempo hábil para digitalizar ou copiar volumes de processos ou documentos. Neste caso, solicitamos que o associado retorne no primeiro dia útil seguinte. A AASP não guardará originais entregues pelos solicitantes, após o horário de atendimento, para posterior continuidade do serviço.

Os documentos digitalizados serão salvos no formato PDF e podem ser entregues nas seguintes modalidades:

– gravação em pen drive (o usuário deverá trazer o dispositivo de armazenamento);
– envio por e-mail.

Durante a utilização da sala de reunião é possível solicitar digitalizações aos colaboradores da recepção, e o arquivo digitalizado poderá ser encaminhado diretamente para o microcomputador em utilização na sala de reunião.

Taxa de utilização de copiagem Modalidade Quantidade de folhas Valor
preto e branco Até 6 folhas Sem custo
A partir da 7ª folha R$0,20
colorida A partir da 1ª folha R$0,70

 

Taxa de utilização de digitalização Quantidade de folhas Valor
Até 6 folhas Sem custo
A partir da 7ª folha R$0,20

 

Atenção: o arquivo gerado pela digitalização ficará armazenado por três dias corridos, podendo ser reencaminhado durante esse período, mediante solicitação do usuário. Após esse período, o arquivo será excluído do servidor da AASP (não haverá backup dos arquivos digitalizados).

6. Guarda-volumes

Disponibilizamos 27 guarda-volumes para locação, nos quais os associados poderão depositar seus pertences, inclusive bolsas, sacolas, pastas e mochilas, entre outros, enquanto estiverem nas dependências da AASP.

O custo será de R$ 5,00 por utilização. Caso o usuário devolva a chave na recepção e posteriormente queira novamente guardar seus pertences nos guarda-volumes, será cobrado novamente o valor de R$ 5,00.

As chaves podem ser retiradas na recepção e devolvidas após sua utilização no mesmo local. Devem ser mantidas sob sua guarda durante todo o tempo do depósito de bens. Recomenda-se não deixar valores nos guarda-volumes.

O material deverá ser retirado pelo próprio associado e a chave, devolvida na recepção, no mesmo dia, até o horário de encerramento das atividades do 4º andar.

Ao final do expediente, os guarda-volumes cujas chaves não foram devolvidas serão abertos pelos colaboradores da recepção do 4º andar e da supervisão e os objetos encontrados serão lacrados e encaminhados ao departamento de Segurança da AASP.

Cobraremos o valor referente à diária caso as chaves sejam devolvidas nos dias subsequentes ao da locação.

Nos casos de extravio/perda da chave pelo associado, o armário será aberto pelos colaboradores da supervisão com o acompanhamento do associado e será cobrado o valor de R$ 50,00 referente à confecção de nova cópia da chave e reposição do chaveiro com as mesmas especificações.

Não nos responsabilizamos por materiais esquecidos ou por eventuais extravios, tanto nas dependências da AASP como nos guarda-volumes.

  1. Facilidades

Para maior comodidade, oferecemos no balcão do 4º andar produtos AASP para venda, além de receber mensalidades e proceder à admissão e readmissão de associados.

Favor consultar em nosso balcão de atendimento a disponibilidade dos produtos e os valores.

8. Das formas de pagamento dos serviços

O pagamento do agendamento das salas e dos serviços adicionais deverá ser realizado na recepção do 4º andar, nas seguintes opções: dinheiro, cartão de crédito ou débito.

 

versão nº 17, revisada em 30/09/2020