SBS Qd. 02, Bloco E, sala 206, Parte E-19 Asa Sul, Brasília/DF – Edifício Prime Business – CEP: 70.070-120
Tel.: (61) 3226-8215
E-mail: escritoriobrasilia@aasp.org.br
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A AASP mantém, em Brasília (DF), uma estrutura de apoio a associados(as) que lá se encontram ou aos que, estando em outra localidade, necessitem dos serviços da AASP. Por meio dessa estrutura, os (as) associados(as) poderão utilizar a sala de reunião e a sala de audiência, ambas com agendamento; obter cópias reprográficas; digitalizar documentos; aderir ao Programa Fidelidade; e ainda contar com as facilidades AASP, a saber: compra de produtos, pagamento da contribuição associativa, admissão de novos advogados e readmissão de advogados suspensos no quadro associativo.
O horário de funcionamento do Coworking AASP – Unidade Brasília é de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.
A Unidade Brasília disponibiliza aos associados os seguintes serviços:
1. Sala de reunião com agendamento
a. Os interessados em utilizar as salas poderão realizar o agendamento pelo e-mail: escritoriobrasilia@aasp.org.br
b. O (A) advogado(a) deverá comparecer com 5 (cinco) minutos de antecedência ao horário agendado para procedimentos prévios de registro e cobrança;
c. Considerando o horário de funcionamento do Coworking AASP – Unidade Brasília, o agendamento deverá ocorrer até as 17h, com término da reunião até as 18h, sem possibilidade de prorrogação;
d. Quando do agendamento, o (a) advogado(a) deve identificar e informar os dados pessoais (RG e CPF) de seus clientes para cadastro;
e. Em caso de impossibilidade de comparecimento, o (a) associado(a) deve informar a Unidade Brasília por telefone ou e-mail, com no mínimo 24 (vinte e quatro) horas de antecedência para que o agendamento seja cancelado;
f. Caso não seja feito o cancelamento nos termos do item “1.e”, o (a) advogado(a) terá o valor referente ao horário agendado registrado em seu cadastro;
g. O valor cobrado será pela reserva de hora agendada, e não pelas horas utilizadas.
1.1. Dos preços
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Capacidade |
Associado(a) |
Advogado(a) |
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Sala para até 9 pessoas |
R$ 87,50/h |
R$ 175,00 |
1.2. Programa Fidelidade – Exclusivo para associado(a)
Como funciona?
O usuário da sala de reunião receberá, em seu primeiro agendamento, um cartão-fidelidade AASP.
A cada utilização da sala, o (a) associado(a) ganha uma marcação, bastando mostrar o seu cartão-fidelidade. Assim que completar 10 marcações, a AASP concederá o benefício ao (à) associado(a).
Qual é o benefício?
Após 10 (dez) utilizações, a AASP concederá direito a 1 hora na sala de reunião de forma gratuita. A sala de reunião concedida por cortesia será a mesma que o (a) associado(a) escolheu ao longo das 10 (dez) utilizações.
Quais são as regras?
O cartão-fidelidade é pessoal e intransferível.
Em caso de perda do cartão, o (a) associado(a) deverá iniciar um novo.
Caso agende um horário e não traga o cartão-fidelidade iniciado, o (a) associado(a) receberá um novo. Dessa forma, para adquirir a cortesia, é necessário ter 10 (dez) carimbos no cartão-fidelidade.
O prazo para a utilização da sala de forma gratuita é de 1 (um) ano.
2. Estação de trabalho sem agendamento – Exclusivo para associado(a)
a. A AASP disponibiliza estação de trabalho em sala privativa, sem a necessidade de agendamento, mediante apresentação de documento que contenha foto (carteira da OAB, RG, CNH ou passaporte);
b. O tempo de utilização é de 30 (trinta) minutos, que poderá ser prorrogado, caso não haja fila de espera ou emissão de certificado digital agendada. Assim, verifique a disponibilidade do espaço para solicitar a prorrogação do período de utilização;
c. Será disponibilizado microcomputador ou, caso prefira, o (a) associado(a) poderá utilizar o próprio notebook;
d. A estação de trabalho está em sala privativa de uso compartilhado, sendo recomendável silenciar o toque do aparelho celular;
e. É importante colaborar com o silêncio no local.
2. Sala de Audiência com agendamento – Exclusivo para associado(a)
a. Os interessados em utilizar a sala para realização de audiências virtuais deverão realizar o agendamento com no mínimo 3 (três) dias de antecedência da data da audiência, pelo e-mail escritoriobrasilia@aasp.org.br e/ou presencialmente, mediante apresentação da intimação com a data e horário da audiência, apresentando documento que contenha foto (carteira da OAB, RG, CNH ou passaporte);
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b. O (A) associado(a) poderá, no momento do agendamento, informar o RG e o CPF dos clientes para cadastro prévio;
c. O (A) associado(a) deverá comparecer com no mínimo 20 (vinte) minutos de antecedência do horário agendado para procedimentos prévios de registro;
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d. As salas poderão ser utilizadas pelo período necessário à realização da audiência virtual, não podendo ultrapassar o horário de funcionamento do Coworking AASP – Unidade Brasília previsto neste regulamento;
e. Com 30 (trinta) minutos de antecedência do horário de encerramento das atividades da AASP, o (a) associado(a) será avisado(a) pelos colaboradores da AASP para que possa encerrar a conexão.
3. Cópia e digitalização
A AASP oferece aos (às) advogados(as) associados(as) e não associados(as) os seguintes serviços: cópias reprográficas e digitalização de documentos.
a. O solicitante dos serviços, na modalidade capa a capa, deverá desmontar e montar o conteúdo a ser copiado e acompanhar a realização dos serviços. Os documentos a serem digitalizados deverão ser entregues para os colaboradores de uma única vez;
b. A partir das 17h45, não será possível realizar digitalização de processos ou documentos. Nesse caso, solicitamos ao (à) advogado(a) que retorne no primeiro dia útil seguinte;
c. É vedada a guarda de documentos originais entregues pelos solicitantes após o horário de atendimento;
d. Os documentos digitalizados serão salvos no formato PDF e podem ser entregues nas seguintes modalidades:
d.1. Gravação em pen drive (o usuário deverá trazer o dispositivo de armazenamento);
d.2. Envio por e-mail (limite de até 30 MB; caso o arquivo digitalizado ultrapasse os 30 MB, o solicitante deverá trazer um dispositivo de armazenamento).
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Atenção: Os arquivos gerados pela digitalização não serão armazenados e serão excluídos do servidor da AASP (não haverá backup dos arquivos digitalizados).
3.1. Dos preços
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Descrição |
Associado(a) |
Advogado(a) |
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Impressões |
R$ 0,30 |
R$ 0,30 |
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Digitalizações |
R$ 0,30 |
R$ 0,30 |
3.2. Benefícios – Exclusivos para associado(a)
O (A) associado(a) terá direito a 6 (seis) impressões ou 6 (seis) digitalizações preto e branco de forma gratuita. As folhas adicionais deverão ser custeadas pelo solicitante no valor de R$ 0,30 (trinta centavos) a página.
4. Empréstimo de becas
A AASP também disponibiliza empréstimo de becas para uso em tribunais em Brasília.
a. O empréstimo de beca é gratuito e exclusivo para associados(as) e estagiários(as) regularmente inscritos na AASP, sendo uma por associado(a);
b. As becas estarão disponíveis nos tamanhos P, M, G e GG;
c. A solicitação de reserva pode ser feita pessoalmente no Coworking Brasília, por telefone ou e-mail, informando o nome do(a) associado(a), número de cadastro na AASP, endereço completo, telefone para contato e tribunal onde a beca será usada. Se não houver a retirada até a hora marcada, a reserva será automaticamente cancelada, observando-se a tolerância de 30 (trinta) minutos;
d. A beca pode ser retirada pelo(a) próprio(a) associado(a) ou por portador mediante autorização por escrito e assinada;
e. No momento da retirada é obrigatório o preenchimento de formulário específico com dados do(a) associado(a) e ciência das condições do regulamento;
f. As becas devem ser devolvidas no Coworking Brasília, em dias úteis, das 8h às 18h, no mesmo estado de conservação, no prazo máximo de 24 horas após a retirada. Para devolução fora do prazo, será cobrada multa diária de R$ 50,00 (cinquenta reais);
g. A devolução da beca deverá ser realizada somente no Coworking Brasília, sob responsabilidade única do(a) associado(a);
h. Na hipótese de haver algum imprevisto, será permitido renovar o empréstimo por mais 24 horas. Para tanto, o associado deverá encaminhar a solicitação de renovação por e-mail (escritoriobrasilia@aasp.org.br) dentro do prazo previsto de devolução para que não seja acrescentada multa por atraso;
i. Caso a beca não seja devolvida no prazo de 5 (cinco) dias, além da multa diária, a AASP incluirá o débito do valor integral da peça na ficha financeira do(a) associado(a), sendo facultada a cobrança pelos meios legais cabíveis.
5. Facilidades
A AASP oferece aos (às) advogados(as) associados(as) e não associados(as) as seguintes facilidades:
a. Produtos AASP para venda;
b. Pagamento das contribuições associativas;
c. Admissão de novos(as) associados(as) e readmissão de associados(as) suspensos(as);
d. Emissão de certificado digital.
6. Formas de pagamento
O pagamento do agendamento das salas e dos serviços adicionais deverá ser realizado ao colaborador da AASP nas seguintes opções: dinheiro, cartão de crédito ou débito.
7. Proteção de dados
A AASP compromete-se a tratar os dados pessoais que lhe forem compartilhados, para execução desses serviços, única e exclusivamente para cumprir a finalidade a que se destinam, em respeito a toda a legislação aplicável sobre segurança da informação, privacidade e proteção de dados – Lei Federal nº 13.709/2018 (LGPD).
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Os dados serão tratados em conformidade com a política de privacidade de dados da AASP: https://www.aasp.org.br/relacionamento/politica-de-privacidade/
Os casos omissos neste regulamento serão deliberados pela Diretoria da AASP de forma pontual.
8. O uso do logotipo e do endereço da AASP é exclusivo da instituição. Sendo assim, fica vedada sua inserção em cartões de visita, sites, redes sociais, cartas, petições ou qualquer outro material utilizado por profissionais da advocacia, associados ou não.