SBS Qd. 02, Bloco E, sala 206, Parte E-19 Asa Sul, Brasília/DF – Edifício Prime Business – CEP: 70.070-120
Tel.: (61) 3226-8215
E-mail: escritoriobrasilia@aasp.org.br
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A AASP mantém, em Brasília (DF), uma estrutura de apoio a associados(as) que lá se encontram ou aos que, estando em outra localidade, necessitem dos serviços da AASP. Por meio dessa estrutura, os (as) associados(as) poderão utilizar a sala de reunião e a sala de audiência, ambas com agendamento; obter cópias reprográficas; digitalizar documentos; aderir ao Programa Fidelidade; e ainda contar com as facilidades AASP, a saber: compra de produtos, pagamento da contribuição associativa, admissão de novos advogados e readmissão de advogados suspensos no quadro associativo.
O horário de funcionamento do Coworking AASP – Unidade Brasília é de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.
A Unidade Brasília disponibiliza aos associados os seguintes serviços:
1. Sala de reunião com agendamento
a. Os interessados em utilizar as salas poderão realizar o agendamento pelo e-mail: escritoriobrasilia@aasp.org.br
b. O (A) advogado(a) deverá comparecer com 5 (cinco) minutos de antecedência ao horário agendado para procedimentos prévios de registro e cobrança;
c. Considerando o horário de funcionamento do Coworking AASP – Unidade Brasília, o agendamento deverá ocorrer até as 17h, com término da reunião até as 18h, sem possibilidade de prorrogação;
d. Quando do agendamento, o (a) advogado(a) deve identificar e informar os dados pessoais (RG e CPF) de seus clientes para cadastro;
e. Em caso de impossibilidade de comparecimento, o (a) associado(a) deve informar a Unidade Brasília por telefone ou e-mail, com no mínimo 24 (vinte e quatro) horas de antecedência para que o agendamento seja cancelado;
f. Caso não seja feito o cancelamento nos termos do item “1.e”, o (a) advogado(a) terá o valor referente ao horário agendado registrado em seu cadastro;
g. O valor cobrado será pela reserva de hora agendada, e não pelas horas utilizadas.
1.1. Dos preços
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Capacidade |
Associado(a) | Advogado(a) não associado(a) |
| Sala para até 9 pessoas | R$ 87,50/h |
R$ 175,00 |
1.2. Programa Fidelidade – Exclusivo para associado(a)
Como funciona?
O usuário da sala de reunião receberá, em seu primeiro agendamento, um cartão-fidelidade AASP.
A cada utilização da sala, o (a) associado(a) ganha uma marcação, bastando mostrar o seu cartão-fidelidade. Assim que completar 10 marcações, a AASP concederá o benefício ao (à) associado(a).
Qual é o benefício?
Após 10 (dez) utilizações, a AASP concederá direito a 1 hora na sala de reunião de forma gratuita. A sala de reunião concedida por cortesia será a mesma que o (a) associado(a) escolheu ao longo das 10 (dez) utilizações.
Quais são as regras?
O cartão-fidelidade é pessoal e intransferível.
Em caso de perda do cartão, o (a) associado(a) deverá iniciar um novo.
Caso agende um horário e não traga o cartão-fidelidade iniciado, o (a) associado(a) receberá um novo. Dessa forma, para adquirir a cortesia, é necessário ter 10 (dez) carimbos no cartão-fidelidade.
O prazo para a utilização da sala de forma gratuita é de 1 (um) ano.
2. Estação de trabalho sem agendamento – Exclusivo para associado(a)
a. A AASP disponibiliza estação de trabalho em sala privativa, sem a necessidade de agendamento, mediante apresentação de documento que contenha foto (carteira da OAB, RG, CNH ou passaporte);
b. O tempo de utilização é de 30 (trinta) minutos, que poderá ser prorrogado, caso não haja fila de espera ou emissão de certificado digital agendada. Assim, verifique a disponibilidade do espaço para solicitar a prorrogação do período de utilização;
c. Será disponibilizado microcomputador ou, caso prefira, o (a) associado(a) poderá utilizar o próprio notebook;
d. A estação de trabalho está em sala privativa de uso compartilhado, sendo recomendável silenciar o toque do aparelho celular;
e. É importante colaborar com o silêncio no local.
2. Sala de Audiência com agendamento – Exclusivo para associado(a)
a. Os interessados em utilizar a sala para realização de audiências virtuais deverão realizar o agendamento com no mínimo 3 (três) dias de antecedência da data da audiência, pelo e-mail escritoriobrasilia@aasp.org.br e/ou presencialmente, mediante apresentação da intimação com a data e horário da audiência, apresentando documento que contenha foto (carteira da OAB, RG, CNH ou passaporte);
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b. O (A) associado(a) poderá, no momento do agendamento, informar o RG e o CPF dos clientes para cadastro prévio;
c. O (A) associado(a) deverá comparecer com no mínimo 20 (vinte) minutos de antecedência do horário agendado para procedimentos prévios de registro;
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d. As salas poderão ser utilizadas pelo período necessário à realização da audiência virtual, não podendo ultrapassar o horário de funcionamento do Coworking AASP – Unidade Brasília previsto neste regulamento;
e. Com 30 (trinta) minutos de antecedência do horário de encerramento das atividades da AASP, o (a) associado(a) será avisado(a) pelos colaboradores da AASP para que possa encerrar a conexão.
3. Cópia e digitalização
A AASP oferece aos (às) advogados(as) associados(as) e não associados(as) os seguintes serviços: cópias reprográficas e digitalização de documentos.
a. O solicitante dos serviços, na modalidade capa a capa, deverá desmontar e montar o conteúdo a ser copiado e acompanhar a realização dos serviços. Os documentos a serem digitalizados deverão ser entregues para os colaboradores de uma única vez;
b. A partir das 17h45, não será possível realizar digitalização de processos ou documentos. Nesse caso, solicitamos ao (à) advogado(a) que retorne no primeiro dia útil seguinte;
c. É vedada a guarda de documentos originais entregues pelos solicitantes após o horário de atendimento;
d. Os documentos digitalizados serão salvos no formato PDF e podem ser entregues nas seguintes modalidades:
d.1. Gravação em pen drive (o usuário deverá trazer o dispositivo de armazenamento);
d.2. Envio por e-mail (limite de até 30 MB; caso o arquivo digitalizado ultrapasse os 30 MB, o solicitante deverá trazer um dispositivo de armazenamento).
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Atenção: Os arquivos gerados pela digitalização não serão armazenados e serão excluídos do servidor da AASP (não haverá backup dos arquivos digitalizados).
3.1. Dos preços
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Descrição |
Associado(a) | Advogado(a) não associado(a) |
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Impressões |
R$ 0,30 | R$ 0,30 |
| Digitalizações | R$ 0,30 |
R$ 0,30 |
3.2. Benefícios – Exclusivos para associado(a)
O (A) associado(a) terá direito a 6 (seis) impressões ou 6 (seis) digitalizações preto e branco de forma gratuita. As folhas adicionais deverão ser custeadas pelo solicitante no valor de R$ 0,30 (trinta centavos) a página.
4. Empréstimo de becas
A AASP também disponibiliza empréstimo de becas para uso em tribunais em Brasília.
a. O empréstimo de beca é gratuito e exclusivo para associados(as) e estagiários(as) regularmente inscritos na AASP, sendo uma por associado(a);
b. As becas estarão disponíveis nos tamanhos P, M, G e GG;
c. A solicitação de reserva pode ser feita pessoalmente no Coworking Brasília, por telefone ou e-mail, informando o nome do(a) associado(a), número de cadastro na AASP, endereço completo, telefone para contato e tribunal onde a beca será usada. Se não houver a retirada até a hora marcada, a reserva será automaticamente cancelada, observando-se a tolerância de 30 (trinta) minutos;
d. A beca pode ser retirada pelo(a) próprio(a) associado(a) ou por portador mediante autorização por escrito e assinada;
e. No momento da retirada é obrigatório o preenchimento de formulário específico com dados do(a) associado(a) e ciência das condições do regulamento;
f. As becas devem ser devolvidas no Coworking Brasília, em dias úteis, das 8h às 18h, no mesmo estado de conservação, no prazo máximo de 24 horas após a retirada. Para devolução fora do prazo, será cobrada multa diária de R$ 50,00 (cinquenta reais);
g. A devolução da beca deverá ser realizada somente no Coworking Brasília, sob responsabilidade única do(a) associado(a);
h. Na hipótese de haver algum imprevisto, será permitido renovar o empréstimo por mais 24 horas. Para tanto, o associado deverá encaminhar a solicitação de renovação por e-mail (escritoriobrasilia@aasp.org.br) dentro do prazo previsto de devolução para que não seja acrescentada multa por atraso;
i. Caso a beca não seja devolvida no prazo de 5 (cinco) dias, além da multa diária, a AASP incluirá o débito do valor integral da peça na ficha financeira do(a) associado(a), sendo facultada a cobrança pelos meios legais cabíveis.
5. Facilidades
A AASP oferece aos (às) advogados(as) associados(as) e não associados(as) as seguintes facilidades:
a. Produtos AASP para venda;
b. Pagamento das contribuições associativas;
c. Admissão de novos(as) associados(as) e readmissão de associados(as) suspensos(as);
d. Emissão de certificado digital.
6. Formas de pagamento
O pagamento do agendamento das salas e dos serviços adicionais deverá ser realizado ao colaborador da AASP nas seguintes opções: dinheiro, cartão de crédito ou débito.
7. Proteção de dados
A AASP compromete-se a tratar os dados pessoais que lhe forem compartilhados, para execução desses serviços, única e exclusivamente para cumprir a finalidade a que se destinam, em respeito a toda a legislação aplicável sobre segurança da informação, privacidade e proteção de dados – Lei Federal nº 13.709/2018 (LGPD).
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Os dados serão tratados em conformidade com a política de privacidade de dados da AASP: https://www.aasp.org.br/relacionamento/politica-de-privacidade/
Os casos omissos neste regulamento serão deliberados pela Diretoria da AASP de forma pontual.
8. O uso do logotipo e do endereço da AASP é exclusivo da instituição. Sendo assim, fica vedada sua inserção em cartões de visita, sites, redes sociais, cartas, petições ou qualquer outro material utilizado por profissionais da advocacia, associados ou não.
9. A AASP se reserva o direito de manter esse serviço em seu site institucional, pelo tempo que entender necessário, podendo, a qualquer momento e a seu exclusivo critério, suspendê-lo ou cancelá-lo.