Em Pauta

Entenda como o G Suite potencializa o seu trabalho

09 Abr, 2020 9:40
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A AASP oferece aos seus associados acesso à plataforma integrada do Google. Ela inclui ferramentas de armazenamento, colaboração, comunicação e gestão. Confira!

Nossos associados podem usar o G Suite sem nenhum custo extra. Além do Gmail, ele é composto por diversos aplicativos feitos para facilitar a rotina do seu negócio. É uma oportunidade de agilizar tarefas e ter mais tempo para o que mais importa na sua carreira: advogar.

Conheça um pouco sobre cada ferramenta do pacote G Suite.

Gmail

Ter um e-mail corporativo é essencial para a sua empresa, já que domínios empresariais possuem mais etapas de verificação, garantindo a segurança de seus acessos. Na AASP, o seu Gmail profissional será: seunome@aasp.org.br agregando a credibilidade da entidade ao seu endereço virtual.

O Gmail ainda traz outros benefícios, como:

  • Amplo espaço de armazenamento (30 GB);
  • Compatibilidade com os softwares (sistemas operacionais) mais tradicionais e diversas plataformas;
  • Integração completa com os demais aplicativos do G Suite, complementando sua experiência no e-mail e na gestão da sua comunicação com clientes;
  • Organização inteligente de seus e-mails, com marcadores e hierarquia de assuntos, para facilitar seu acesso caso a caso;
  • Sistema de busca otimizada por palavras-chave, anexo, e-mail, etc.;
  • Além de facilitadores para o dia a dia como: agrupamento de conversas, notificações, filtros, resposta automática de férias, assinatura, confirmação de leitura de e-mail e download de mensagens.

Contatos

Com o G Suite, é mais dinâmico administrar seus contatos. Você pode:

  • Importar e exportar contatos para outra conta de e-mail, caso precise;
  • Permitir o acesso de colaboradores aos seus contatos, para otimizar sua agenda e planos;
  • Visualizar sua lista de contatos diretamente do Gmail com a integração das plataformas;
  • Inserir contatos manualmente em sua lista de contatos já existentes.

Calendário e Agenda

Dentre os aplicativos do G Suite, você ainda pode contar com a Agenda e o Calendário, compartilháveis, com as seguintes funções:

  • Compartilhamento de agenda, para que pessoas selecionadas possam consultar sua disponibilidade para marcar compromissos;
  • Notificação antes de eventos;
  • Configuração de horários de trabalho;
  • Recursos extras à sua agenda, como inserção de sala de reunião, uso de equipamento, etc.

Hangouts Chat e Meet

Esta é uma das principais ferramentas de comunicação do G Suite, pois com ela é possível iniciar conversas de texto ou em vídeo, individuais ou em grupo, verdadeiras reuniões a distância.

Para utilizar é simples, basta escolher a pessoa com quem você quer falar, no seu Gmail, e convidar para uma conversa por texto ou vídeo. Você pode ativar e desativar facilmente o microfone e a câmera para trabalhar remoto com mais conforto.

A solução ideal para não perder nenhuma reunião com clientes em tempos de Covid-19.

Drive

O Drive traz o enorme benefício do uso da “nuvem”, ambiente digital que não utiliza nenhum espaço físico do seu computador para armazenar documentos. No seu Drive você pode:

  • Fazer upload (guardar arquivos);
  • Converter documentos (do Office, por exemplo) em documentos Google;
  • Compartilhar pastas, facilitando o acesso da sua equipe a materiais a distância;
  • Compartilhar arquivos, assim mais pessoas podem interagir com o material (você e seu cliente, por exemplo).

Ele tem a capacidade de armazenamento necessária para garantir organização e a otimização de espaço do seu computador.

Documentos e Planilhas

Com os documentos do Google não é preciso ter os principais softwares instalados em seu computador ou celular.

Você pode construir planilhas e salvar on-line, com facilidade de compartilhamento.

Pode escrever documentos com todas as funcionalidades do Word, por exemplo, e ainda contar com o suporte de mais ferramentas, como comentários dentro do arquivo, sem que o original seja alterado.

Com esse guia rápido, é possível visualizar todas as melhorias que o G Suite traz para sua rotina.

Aproveite: faça sua conta AASP no Google e comece a testar, hoje mesmo, todas essas funcionalidades.

Fonte: Núcleo de Comunicação AASP

 

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