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Painel aconteceu no dia 13 de agosto e contou com mais de cem espectadores on-line

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A AASP – Associação dos Advogados promoveu, no dia 13/8, mais um debate inédito para celebrar o Mês da Advocacia. O encontro sobre Gestão de Escritórios de Advocacia reuniu as especialistas Gabriela Cezar e Simone Salomão, e contou com a mediação de Cristina Paranhos Olmos, Conselheira da Associação.

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Gabriela deu início ao debate e compartilhou com o público os pontos de maior atenção sobre a gestão assertiva de um escritório de Advocacia e, principalmente, o que não é ensinado no modelo básico de ensino na formação, como: administração de pessoas, construção de processos de administração e gestão, acompanhamento de indicadores, precificação adequada do nosso próprio trabalho e formas de transformar o escritório em uma estrutura organizada, funcional e rentável.

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A Advogada também provocou a Advocacia sobre o que isso acarreta: profissionais que têm conhecimento jurídico, mas não conseguem organizar seu escritório; têm clientes e até equipe, mas não detêm o controle da operação; construíram uma estrutura, mas perceberam que tudo ainda depende dele, porque ainda estão na operação; vivem apagando incêndios; e que não conseguem fazer o controle financeiro ou administrativo. Segundo Gabriela, a mudança de estratégia começa a partir de uma decisão: minha Advocacia não será mais de improvisos.

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Por fim, a especialista compartilhou os cinco principais pilares de uma gestão eficaz:

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• Planejamento: para quem está começando, planejamento é ter direção; para quem é mais experiente, redefinição da estratégia para que a operação ainda faça sentido.

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• Processos: o escritório não pode depender apenas da memória da pessoa Advogada. Processo é o que permite que a qualidade seja repetida, seja no atendimento seja no financeiro.

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• Pessoas: se você está sozinho, precisa aprender o que delegar. Se já tem equipe, seu desafio é liderar para que outros executem com a mesma qualidade que você faria. Uma equipe só existe quando há responsabilidades claramente distribuídas.

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• Finanças: faturamento é apenas um indicador, não é saúde financeira. O iniciante precisa aprender a gerir antes de ganhar muito; o grande precisa gerir porque já movimenta muito. O lucro e a margem devem ser conhecidos, não apenas o faturamento bruto.

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• Governança e indicadores: o que não é medido é administrado pela percepção, e a percepção é um péssimo sistema de gestão. É preciso saber de onde vêm os clientes e qual área é a mais rentável.

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Segundo Cezar, “a competência abre portas, e a gestão determina até onde você consegue chegar”.

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Na sequência, a palestrante Simone Salomão começou sua exposição pontuando que a premissa é o que sustenta tudo. “Se o jurídico não se posiciona como dono do negócio, as ferramentas e metodologias são apenas peças soltas. Posicionamento é o alicerce. O resto é construção”.

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Simone provocou o público a uma reflexão sobre a origem da gestão jurídica brasileira, não sendo uma importação recente, tendo quase 40 anos de casa. Hoje, temos a estruturação das áreas de Legal Ops: primeiro nos departamentos jurídicos, depois nos escritórios.

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Salomão também trouxe cinco pilares de atenção para controle e análise: pessoas, processos, finanças, tecnologia e estrutura societária. Além desses, pontuou quatro competências que mudam a percepção para geração de valor:

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• Demonstrar Retorno sobre o Investimento (ROI): como provar que uma tese preventiva ou uma negociação antecipada economizou milhões. Traduzir ações jurídicas em linguagem financeira que o CFO compreenda.

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• Alinhamento com o business: traduzir riscos em linguagem de negócios para que o CEO entenda e valorize. Cada parecer com conclusão executiva e impacto estimado.

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• Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs) que importam: taxa de perda, custo médio por processo, tempo de ciclo de contratos e índice de resolução preventiva.

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• O melhor da sua equipe: transformar Advogadas e Advogados tradicionais em business partners. Gestão de mudança para adotar tecnologia e processos sem resistência.

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Ainda dá tempo de participar dos debates on-line do Mês da Advocacia AASP. Fique de olho em nosso portal e garanta a sua inscrição!

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A AASP: Fundada há 83 anos, a AASP – Associação dos Advogados está presente em todo o Brasil e tem a missão de potencializar e facilitar o exercício da Advocacia. Experiente, visionária, disruptiva e cada vez mais consciente de sua responsabilidade social e ambiental, recebendo, inclusive, o selo VGP ao tornar-se signatária do programa de soluções de redução e compensação de carbono em suas ações. Sua trajetória e conquistas são o combustível para ir ainda mais longe, proporcionando a milhares de associadas e associados do país (cerca de 75 mil) inúmeros cursos sobre temas jurídicos relevantes e serviços de excelência, que incluem: intimações on-line com inteligência artificial, emissão e renovação de certificado digital, revistas e boletins periódicos, clipping diário de notícias, plataforma de assinaturas digitais, ferramenta de verificação de provas digitais, além de disponibilizar um avançado sistema de pesquisa de jurisprudência e um software de gestão de processos.