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Em dois meses, a advocacia foi beneficiada com a conversão de 384 mil páginas de papel, serviço equivalente a quase R$ 77 mil.

Flavia Rosa de Almeida Prado é advogada em São José dos Campos. Luis Fernando Alves Rodrigues advoga em Mogi das Cruzes. Sérgio Helena trabalha com Direito em Bragança Paulista e Fábio de Oliveira, há pouco, mudou seu escritório para o interior de São Paulo, e hoje atua em Indaiatuba. Esses associados não se conhecem, mas compartilham os dilemas de uma mesma rotina profissional: intensa e em transformação acelerada pela pandemia.

É nesse cenário que a AASP entra, disponibilizando equipamentos e pessoal para digitalizar os processos físicos, que tiveram andamento suspenso durante a crise sanitária. O serviço, que custava R$ 0,20 por folha, hoje é gratuito para associados e associadas, que podem fazer a conversão em uma das unidades da Associação – duas na capital paulista e uma em Brasília – ou na Unidade Móvel, que percorre o interior do Estado há dois meses.

O serviço já garantiu a conversão de 1.902 processos. Foram 384.567 páginas digitalizadas até o dia 28 de julho. Pelos valores cobrados antes da pandemia, o serviço equivale a R$ 76.913,40.

“Fiquei surpreso e feliz de a AASP ter vindo aqui fazer a digitalização das minhas ações, o que inclusive vai evitar minha viagem à capital”, contou Fábio de Oliveira. Como ele, Sérgio Helena também fez questão de elogiar. “A digitalização gratuita dos processos físicos é uma inovação muito importante e eu, que sou um associado há mais de 30 anos, só posso parabenizar”, comentou o advogado.

Resultados

De maio a junho, foram digitalizadas 116.513 páginas de 574 processos. De junho a julho, foram mais 268.054 páginas de 1.328 processos. A Unidade Móvel já percorreu 24 cidades do interior paulista.

Além de escanear as folhas, os profissionais da AASP salvam os documentos em pastas, como exigem os tribunais, e deixam os arquivos no pen drive prontos para envio aos órgãos públicos. “Isso ajuda bastante no dia a dia da advocacia”, enfatiza Flávia Prado. “Nos economiza tempo e é uma praticidade”, resumiu Luis Rodrigues.

“A opinião dos associados e associadas é muito importante para nós. Eles são nossa razão de existir e todos os projetos são voltados para dotar a classe de informação, serviços e produtos que facilitem o dia a dia, por isso ouvir essas avaliações é sempre bom, mas não nos acomoda. Vamos continuar com o serviço e queremos levar essa comodidade a todos da advocacia, mas por enquanto estamos restritos a locais mais próximos por causa da pandemia”, explicou Viviane Girardi, presidente da AASP.

Disponibilidade

O projeto não tem data para terminar. Nas Unidades Álvares Penteado, Jardim Paulista e Brasília, o serviço está disponível das 9 h às 17 h. Já a Unidade Móvel segue um cronograma específico, informado por e-mail para associados e associadas da região.

• Centro: Rua Álvares Penteado, 151
• Jardim Paulista: Alameda Santos, 2.159, 15º andar
• Brasília: SBS Qd. 02, Bloco E, sala 206, Parte E-19 – Asa Sul