1. Procedimentos para inscrição
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O 17º Simpósio Regional AASP tem vagas limitadas. Encerradas as vagas, não haverá mais possibilidade de inscrição, não existindo lista de espera.
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1.1. Inscrição via internet
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As inscrições poderão ser feitas pela internet nos prazos abaixo indicados ou até se esgotarem as vagas, o que primeiro ocorrer.
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– Pagamento por meio de boleto bancário (à vista): disponível até dois dias úteis antes do início do evento. O boleto terá vencimento no prazo nele indicado, que pode ser de até 2 (dois) dias a partir da emissão, dependendo da data da inscrição. Caso o pagamento do boleto não seja efetuado até a data do vencimento, a inscrição expirará, sendo necessária a efetivação de nova inscrição, sujeita à disponibilidade de vagas.
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– Pagamento por meio de cartão de crédito: havendo vagas, disponível até 24 horas antes do início do evento para as bandeiras Visa, MasterCard.
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A inscrição é efetivada somente após a confirmação automática do crédito pela instituição bancária ou pela administradora do cartão de crédito.
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Confirmado o pagamento, o inscrito receberá, no e-mail indicado em seu cadastro, uma mensagem com a confirmação da inscrição, emitida e enviada automaticamente pelo sistema.
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Para efeito deste regulamento, consideram-se “dias úteis” os dias da semana de segunda-feira a sexta-feira, excluindo-se os feriados que caírem nestes dias.
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1.2. Inscrição no local do evento
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As inscrições poderão ser efetuadas no dia do evento, 12/04/2019, no Credenciamento, e estarão sujeitas à disponibilidade de vagas. O pagamento poderá ser feito em dinheiro, cartão de débito (à vista) ou de crédito das bandeiras Visa, MasterCard. Não será aceito pagamento em cheque em nem parcelamento.
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2. Hospedagem e passagem aérea
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Os participantes que desejarem se hospedar na cidade de Santos poderão entrar em contato com a Flytour Pompéia, agência oficial do evento.
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Flytour American Express Serviços de Viagens
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Telefone: (11) 2691 6200
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E-mail: www.flytour.com.br/sppompeia
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Não estão inclusos na inscrição almoços ou jantares, ficando, assim, sob a responsabilidade do participante.
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A hospedagem deverá ser paga de acordo com as condições da agência oficial.
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3. Categorias
Associado – Para a concessão de descontos na categoria Associado AASP, o participante deverá estar adimplente e comprovar sua filiação no momento do credenciamento, mediante apresentação de documento de identidade com foto e carteira da AASP.
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Assinante/estagiário – Para a concessão de descontos na categoria Assinante AASP/estagiário, o participante deverá comprovar sua filiação no momento do credenciamento, mediante apresentação de documento de identidade com foto.
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Não associado – Os inscritos que não forem associados à AASP deverão apresentar documento de identidade com foto no momento do credenciamento.
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Estudante – Para efeito de valor da taxa de inscrição, é considerada estudante a pessoa que estiver regularmente matriculada em qualquer curso de graduação reconhecido pelo MEC e que não tenha graduação em outro curso superior. No ato do credenciamento, no dia do evento, será solicitada a apresentação de documento que comprove o status de estudante (carteira estudantil, declaração do estabelecimento de ensino, etc.). Não havendo a comprovação, o inscrito deverá fazer o pagamento à AASP da diferença entre o valor de inscrição de “estudante” e de “não associado”, sob pena de não poder ter acesso ao evento, a critério exclusivo da AASP.
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Novos associados – Para receber o desconto da categoria Associado, é necessária a efetivação da inscrição no quadro de associados da AASP em nosso sistema, cujo prazo é de até cinco dias úteis após o encaminhamento do formulário de filiação à AASP. Os novos associados e os associados ativos deverão permanecer com a inscrição ativa pelo período mínimo e ininterrupto de seis meses. Caso esse prazo não seja cumprido pelo novo associado, a diferença entre o valor da categoria Associado e o valor da categoria Não associado será devida por ele à AASP.
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4. Acompanhantes
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A inscrição para o evento é individual e intransferível. Desse modo, eventuais acompanhantes dos participantes não poderão participar e/ou ter acesso a quaisquer das áreas/atividades do evento (palestras, painéis, coffee breaks etc.).
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5. Estacionamento
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O local do evento, possui estacionamento aos participantes, com cobrança de R$ 28 pelo serviço. Esse serviço é terceirizado e de responsabilidade do Hotel Bourbon Santos.
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* A AASP não se responsabiliza por possíveis alterações no modelo de cobrança, nem mesmo pela disponibilização de vagas para todos os inscritos.
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6. Credenciamento
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Será realizado no dia 12/04/2019, a partir das 08h00, no balcão de credenciamento, mediante apresentação de documento de identidade com foto e, para associados e assinantes, também da carteira da AASP.
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O uso do crachá é obrigatório durante todo o evento para facilitar o acesso às dependências do espaço onde ocorrerão as palestras e os painéis.
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7. Cancelamento de inscrição
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Na impossibilidade de comparecer ao evento, o inscrito poderá cancelar sua inscrição e obter o reembolso dentro das condições apresentadas a seguir.
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Reembolso integral do valor da inscrição – será concedido reembolso integral para as solicitações apresentadas via formulário de cancelamento até o dia 11/04/2019 em horário comercial1.
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O não comparecimento ao evento, ou a parte dele, não gera ao inscrito qualquer direito de reembolso, integral ou parcial, do valor pago pela inscrição.
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O prazo máximo para o recebimento do reembolso é de 15 dias úteis após a data da solicitação.
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1 Considera-se horário comercial o período entre 8 h e 18 h.
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8. Frequência
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Para fins de registro de frequência, o horário limite de ingresso nas palestras encerra-se após os primeiros 20 minutos.
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A participação nas palestras é permitida somente àqueles regularmente inscritos e devidamente identificados.
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9. Certificado de participação
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Somente será conferido certificado de participação aos inscritos que atingirem a frequência mínima de 75% no evento.
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Visando à sustentabilidade, os certificados serão enviados via e-mail, para o endereço eletrônico indicado no ato da inscrição, em até dez dias úteis após o término do evento.
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10. Ingressos
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Associado AASP
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R$98 _ Ingresso Promocional (30% de desconto)
R$120 _ Lote 1 (14% de desconto)
R$140 _ Lote 2
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Não associado AASP
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R$ 245_ Ingresso Promocional (30% de desconto)
R$ 300_ Lote 1 (14% de desconto)
R$ 350_ Lote 2
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Estudante de direito
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R$122,50 _ Ingresso Promocional (30% de desconto)
R$150 _ Lote 1 (14% de desconto)
R$175 _ Lote 2
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11. Disposições gerais
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Caberá à comissão organizadora do evento decidir sobre os casos não previstos neste regulamento.
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A AASP poderá, a seu critério, substituir palestrantes, alterar datas e horários do evento, sem prévio aviso.
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A AASP não se responsabilizará pelo extravio de objetos pessoais dos participantes e de seus eventuais acompanhantes.
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Ao finalizar o processo de inscrição, o participante autoriza e está de acordo em ceder à AASP o direito de uso de sua imagem e voz eventualmente captadas durante o evento, podendo a AASP utilizá-las da forma como melhor lhe convier.
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versão nº 1, revisada em 11/01/2019