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Certificação Digital / Emissão nos Escritórios / Regulamento


Regulamento da Emissão nos Escritórios 

Tel.: (11) 3291 9200
E-mail: certificacaodigital@aasp.org.br

Autoridade de Registro AASP

A Autoridade de Registro AASP, devidamente credenciada na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), tem por objetivo atender, identificar e cadastrar presencialmente os associados interessados em adquirir um Certificado Digital ICP-Brasil, encaminhando as solicitações de Certificados Digitais à Autoridade Certificadora à qual a AR AASP está vinculada e mantendo registros de suas operações.

1. Horário de atendimento

Em dias úteis, no período das 10 h às 16h15, com 1h15 de almoço do agente de registro (máximo de 20 Certificados emitidos no mesmo local/escritório).

2. Local para emissão dos Certificados

Escritórios de advocacia da Capital e Grande São Paulo.

Para consultar o mapa, clique aqui.

3. Serviços prestados

Atendimento, identificação e cadastramento dos Advogados associados e Advogados não associados interessados em adquirir o Certificado Digital ICP-Brasil ou renová-lo.

4. Procedimento para solicitação do serviço

O Advogado interessado deve entrar em contato com o Serviço de Atendimento ao Associado pelo telefone (11) 3291 9200, deixar seus dados (nome, telefone e e-mail) com o atendente e aguardar o contato da Autoridade de Registro AASP. Ele receberá um e-mail para dar início ao processo de emissão nos escritórios.

5. Procedimento para solicitação do Certificado Digital

A solicitação do Certificado é individual. O interessado deve entrar no site www.aasp.org.br e, por meio do link Certificação Digital/Agenda eletrônica, clicar no acesso "clique aqui" e preencher a solicitação de emissão de Certificado Digital com suas informações pessoais. No processo de solicitação, será necessário criar uma senha, que deve ser anotada, pois será utilizada futuramente para revogar o Certificado no caso de perda, roubo ou furto do cartão.

6. Traslado

O deslocamento do agente de registro será custeado pelo solicitante (ida e volta). O valor será calculado de acordo com a distância e o local da emissão e deverá ser depositado previamente na conta da AASP. Logo após a confirmação do pagamento, daremos continuidade ao procedimento de emissão.

Observação: os valores atribuídos às despesas com traslado podem sofrer alterações, sem prévio aviso, de acordo com a prática adotada pelo Sindicato dos Taxistas.

7. Procedimento para emissão do Certificado Digital

IMPORTANTE: Para a emissão, é necessário que o nome, a data de nascimento e o estado civil constantes no documento apresentado correspondam aos do banco de dados da Receita Federal do Brasil.

O solicitante deverá ceder gratuitamente espaço reservado com mesa e cadeiras, que será restrito ao uso do agente de registro da AASP, e um ponto de Internet (caso não haja conexão da Internet sem fio da AASP), na data agendada para emissão do Certificado Digital.

O escritório ficará responsável pela organização e envio por Sedex dos seguintes documentos, que ficarão em poder da AR AASP:

  • 1 foto (3 x 4) recente e colorida.

  • Cópias autenticadas:

  • Cédula de identidade (Carteira de Identidade emitida pela Secretaria de Segurança Pública, Carteira Nacional de Habilitação, Carteira de Identidade Funcional, Carteira de Identidade Profissional, Passaporte, se estrangeiro, ou carteira da OAB com CPF e RG);

  • Cadastro de Pessoa Física – CPF;

  • Carteira da Ordem dos Advogados do Brasil com CPF e RG, obrigatória para Advogados não associados;

  • Comprovante de residência recente emitido há, no máximo, três meses e em nome do solicitante. Entendem-se como comprovante de residência ou de domicílio contas de concessionárias de serviços públicos (luz, água, gás, telefonia fixa ou móvel);

  • Título de eleitor (opcional);

  • PIS-Pasep (opcional);

  • CEI – Cadastro Específico do INSS (opcional).

  • O comprovante do depósito original deverá ser encaminhado para AR AASP: Rua Álvares Penteado, 151, Centro – São Paulo-SP – CEP 01012-905; ou uma cópia digitalizada para certificacaodigital@aasp.org.br.

    8. Preços

    Certificado Digital ICP-Brasil tipo A3, com validade de três anos.

    Valores para associados:

  • 1ª emissão – R$ 125,00 (kit completo);

  • Renovação – R$ 120,00 (novo cartão + Certificado).

  • Valores para Advogados não associados:

    • 1ª emissão – R$ 270,00 (kit completo);

    • Renovação – R$ 215,00 (novo cartão + Certificado).

    9. Pagamento do Certificado e traslado

    Contas bancárias para depósito simples:

    Banco do Brasil

    Banco Itaú

    Agência: 5905-6

    Agência: 8839

    Conta: 9649-0

    Conta: 00024-0

    O pagamento da solicitação e traslado deverá ser realizado antecipadamente, na conta bancária.

    A nota fiscal eletrônica referente ao serviço de emissão do Certificado Digital será enviada por e-mail. Para o valor do traslado, será emitido um recibo em nome do escritório e entregue no dia da visita pelo agente de registro.

    10. Tempo médio de atendimento

    O procedimento para emissão do Certificado no escritório dura 15 minutos para cada Advogado. Sugerimos que o solicitante respeite o horário para que não haja atraso, impedindo que todos sejam atendidos.

    Em caso de não comparecimento no local e hora marcados, o Advogado associado terá que agendar um novo horário no site www.aasp.org.br e comparecer na AR AASP, na Rua Álvares Penteado, 151, 4º andar, no dia e horário marcados, para emissão do Certificado Digital.

    O Advogado não associado terá que enviar seus dados (nome, telefone e e-mail) para o endereço eletrônico certificacaodigital@aasp.org.br e aguardar um contato para agendarmos o dia e horário para emissão na Sede da AASP.

    11. Cancelamento de solicitação

    Os pedidos podem ser cancelados ou adiados pelos seguintes motivos:

  • falta de pagamento;
     

  • solicitação do interessado;
     

  • divergência entre os dados cadastrados na solicitação e o banco de dados da Receita Federal do Brasil – RFB.

  • O Advogado deverá formalizar o pedido de cancelamento da solicitação até um dia útil antes da data do pagamento, com a indicação dos motivos, enviando e-mail para certificacaodigital@aasp.org.br.

    Não havendo interesse no serviço, o Advogado receberá o valor total em conta que deverá ser informada pelo e-mail certificacaodigital@aasp.org.br. Caso seja associado, o valor total poderá ser lançado a crédito para posteriores utilizações em quaisquer outros serviços prestados pela AASP.

    12. Condições gerais

    A emissão do Certificado só poderá ser feita após a confirmação do pagamento (Certificados e traslado) e validação dos documentos que forem enviados a AR AASP.

    A AASP não se responsabiliza pelo cumprimento do prazo do Advogado. Cabe única e exclusivamente ao Advogado encaminhar as solicitações e realizar o pagamento em tempo hábil e seguro para a execução dos serviços.

    A emissão do Certificado Digital não pode ser feita mediante procuração.

    O Certificado Digital é válido por três anos, podendo ser renovado por mais três anos.

    O Advogado regularmente inscrito há mais de um ano poderá solicitar e agendar a emissão do kit de Certificação Digital sem qualquer restrição.

    O novo associado e o associado regularmente inscrito há menos de um ano poderão solicitar e agendar a emissão do kit de Certificação Digital, comprometendo-se desde já a permanecer como associado regularmente inscrito na AASP pelo período mínimo ininterrupto de 12 meses.

    Na hipótese de ocorrer a suspensão da inscrição na AASP, por ação ou omissão do associado, antes de completado o prazo mínimo de 12 meses, a AASP incluirá o débito do valor proporcional não cumprido no cadastro do associado, com base na diferença entre o valor do kit de Certificação Digital cobrado pela AR AASP (R$ 125,00) e o valor do kit cobrado pela AC Imprensa Oficial (R$ 325,00), sendo facultada sua cobrança pelos meios legais cabíveis.

    Versão nº 3, revisada em 1º/2/2012

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